메일이나 메신저로만 일을 하다보면 어떤 이슈들은 잊혀지거나, 더 중요한 이슈들에 묻혀버리는 상황들이 빈번하게 있습니다. 콜라비에서는 이슈들을 가장 쉽게 관리할 수 있도록 칸반 기능을 제공하고 있습니다.

ℹ️ 협업공간 칸반

이슈/문서의 진행상태를 한 눈에 볼 수 있습니다. 회사에서 일하는 업무프로세스에 맞춰서 리스트를 추가하고 편집해 보세요. 또한 업무 프로세스의 순서 또는 중요도 순서로 리스트를 옮겨 관리할 수 있습니다.

💁‍♀️ 칸반 리스트는 어떤 방식으로 관리하면 좋을까요?

1. 프로젝트 관리용

마케팅 프로모션, IT 프로젝트를 진행하는 협업공간을 만들고, 업무 프로세스별로 리스트를 만들어 보세요. 리스트는 원하는만큼 만들 수 있으나, 쉬운 관리를 위해 6~7개를 추천드려요.

  • 마케팅 프로모션
    업무요청⎜프로모션 진행⎜이슈 발생⎜디자인팀-진행⎜디자인팀 - 완료 ⎜프로모션 완료

  • 애자일 프로세스
    스프린트 진행 중⎜이슈, 협의 필요사항⎜백로그⎜완료된 스프린트⎜스프린트 플래닝

  • 버그트래킹 프로세스
    발의됨⎜검증 전, 개발완료⎜버그체크완료⎜다음배포대상 버그⎜홀딩

2. 영업관리

고객 관리를 위한 협업공간을 만들고, 영업 프로세스별로 리스트를 만들어 보세요 .

리스트는 원하는만큼 만들 수 있으나, 쉬운 관리를 위해 6~7개를 추천드려요.

  • 영업 고객관리
    잠재고객 리스트⎜미팅일정⎜계약완료⎜계약보류⎜계약실패

3. 팀 관리

팀 업무 진행 확인용 협업공간을 만들고, 팀 프로세스별 또는 주간업무관리 용도로 리스트를 만들어 보세요. 리스트는 원하는만큼 만들 수 있으나, 쉬운 관리를 위해 6~7개를 추천드려요.

  • 팀 업무 프로세스
    아이디어⎜진행 중⎜검토⎜완료⎜보류

4. 공지/공유용

회사문서양식 공유, 사내문화 공지하는 협업공간을 만들고, 카테고리별로 리스트를 만들어보세요.

리스트는 원하는만큼 만들 수 있으나, 쉬운 관리를 위해 6~7개를 추천드려요.

  • 사내문화 공유
    복지⎜휴가(병가)⎜재택근무 규칙⎜사내문화

  • 회사문서양식 공유
    보안관련 동의⎜ 외부업체계약서⎜임직원계약서⎜결재문서양식

🔄 문서 상태변경 방법

문서를 진행상황에 맞는 상태로 문서와 칸반에서 변경해 보세요. 누구든지 문서의 진행상태를 변경할 수 있습니다.

1. 문서에서 상태변경하기

각 협업공간에서 정한 문서상태를 문서의 진행상황에 맞게 변경할 수 있습니다.

문서의 제목 위에 위치한 [문서상태명] 버튼을 클릭하여 진행상태를 변경해 보세요.

2. 칸반에서 Drag&Drop으로 상태변경

칸반에서 문서를 여러 개를 선택하고 Drag&Drop하여 문서상태를 변경해 보세요.

➕ 칸반 리스트(문서상태) 추가하기

리스트는 칸반에서 추가할 수 있으며, 동료가 쉽게 알 수 있도록 이름과 이모티콘을 정해주세요.

리스트를 만든 후 원하는 위치로 Drag&Drop 하여 손쉽게 옮길 수 있습니다.

1. 칸반 리스트의 [...] 버튼을 눌러 추가하면, 바로 오른쪽에 리스트가 추가됩니다.

2. 칸반 오른쪽 끝에 위치한 [문서상태 추가] 버튼을 눌러 리스트를 추가해 보세요.

3. 칸반 오른쪽에 항상 고정되어 있는 [문서상태 추가] 버튼을 눌러 리스트를 추가할 수 있습니다.

💬 칸반 리스트(문서상태) 이름 및 아이콘 변경하기

문서 상태는 이름과 이모지 모두 누구나 변경할 수 있으며, 칸반에서만 변경할 수 있습니다.

  1. 칸반 리스트 타이틀 클릭하여 변경할 수 있어요.

  2. 칸반 리스트의 [...] 버튼을 클릭하고 '이름 변경' 메뉴를 클릭하여 변경할 수 있어요.

🙅‍♀️ 칸반 리스트(문서상태) 삭제하기

문서상태는 칸반에서 삭제할 수 있으며 누구나 삭제할 수 있습니다.

단, 칸반 리스트에 문서가 포함되어 있으면 리스트(문서상태)를 삭제할 수 없습니다.

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