트렐로(Trello)에서 사용하던 데이터를 콜라비에 가져와서 적용해 보세요.

(트렐로 실시간 동기화가 아님을 참고해 주세요.)

협업툴 콜라비는 문서에서 할 일, 파일 공유, 의사결정, 일정 및 커뮤니케이션을 모두 담아 협업을 진행하실 수 있는 툴입니다.

트렐로처럼 공간별로 칸반을 제공하고 있으며 뿐만 아니라, 체계적으로 내 할 일과 동료의 할 일을 관리할 수 있고, Wiki 기능과 복잡도 높은 이슈 관리를 문서 내에서 커뮤니케이션도 같이 진행할 수 있는 협업툴입니다.

👩‍💻 데이터를 가져오기 전에 먼저 콜라비를 알아볼까요?

  • 콜라비는 어떤 서비스인가요? 알아보기 >

  • 콜라비로 어떻게 일을 할 수 있나요?
    - 트렐로 Board에서 멤버초대하듯이 협업공간을 만들어 멤버초대를 해주세요.
    - 트렐로 Card 작성처럼 문서 작성을 해보세요.(이슈 공유, Wiki 기능 등)
    - 트렐로 CheckItem 생성처럼 문서에서 할 일 생성하여 동료에게 줄 수 있습니다.
    - 트렐로 파일첨부하듯이 문서에서 파일 첨부해 보세요.(Google Drive 연동가능)
    - 트렐로 Comment에서 협의하듯이, 문서에서 댓글로 커뮤니케이션을 할 수 있습니다.
    알아보기 >

🎈 트렐로 데이터를 콜라비로 가져오면 좋은 이유

  • 콜라비 사용 시, 러닝커브 없이 쉽게 업무 시작할 수 있어요.

  • 트렐로에서 불편했던 할 일 관리, Wiki 기능, 복잡도 높은 이슈 관리를 할 수 있어요.

  • 커뮤니케이션(콜라비 메신저) + 업무 가시성(콜라비)을 동시에 확보할 수 있어요.

✅ 데이터 가져올 수 있는 유형

* Board에 참여 중인 members / CheckItem 담당자 / Card 에 지정된 멤버 / custom field / comment 이모지는 추후 가져올 예정입니다.

🌈 데이터 가져오는 방법

💁‍♀️ 가져오기 전 안내사항

  • [범위] 트렐로 계정인증 시, 트렐로의 모든 데이터를 콜라비로 가져오게 됩니다.

  • [데이터 추가로 가져오기] 데이터를 추가로 가져오고 싶다면, 계정인증을 해제한 후 재인증을 통해 다시 가져와주세요.
    - 한번 가져온 Board가 협업공간으로 있으면 가져오지 않습니다.
    - 업데이트 된 데이터를 가져오고 싶다면 협업공간을 삭제한 후 가져와 주세요.

  • [가져오기 완료] 트렐로 데이터를 완전히 가져오면 콜라비에서 트렐로 데이터를 확인할 수 있습니다.

1. [설정] 메뉴에 접속하여, [외부 서비스] 메뉴로 접속해 주세요.

[가져오기] 버튼을 눌러 트렐로 계정을 인증하면 바로 데이터를 가져오게 됩니다.

  • 데이터 가져오는 범위 : 트렐로 계정이 접근할 수 있는 트렐로의 데이터를 모두 가져옵니다.

2. 가져오는 중에 데이터 가져오기를 취소할 수 없으며, 데이터를 완전히 가져올 때까지 기다려 주세요. 가져온 데이터는 완료 시, 모두 확인할 수 있으며 알림(이슈 업데이트)으로 완료되었음을 안내드립니다.

😊 이제, 적용된 데이터로 협업을 시작해 보세요.

  • Step 1 : Board에 참여되었던 멤버들이 참여할 수 있도록 회사를 만들어 초대해 주세요.
    - 회사 만들어 동료로 초대하기 알아보기 >
    - 각 참여하는 공간별로 초대하여 가입시키기 알아보기 >

  • Step 2 : 초대가 완료되면 당장 중요한 문서에 있는 할 일 담당자를 지정하여 일을 진행할 수 있도록 설정해 주세요.

  • Step 3 : 협의가 필요한 대화는 댓글에서 @을 입력하여 동료를 불러 대화를 할 수 있습니다.
    알아보기 >

ℹ️ 데이터가 어떻게 적용되는지 간단하게 살펴볼게요.

트렐로 구조와 콜라비 구조가 비슷하여 데이터를 쉽게 적용시킬 수 있습니다.

왼쪽은 트렐로이며, 오른쪽은 콜라비 기준이오니 참고하여 봐주세요.

1. Boards > 협업공간

  • Boards > 왼쪽메뉴 협업공간 리스트로 반영됨

2. Card 제목, Due, Description > 문서 제목, 일정, 본문에 반영됨

3. Card의 checkitem > 문서 본문에 할 일로 등록됨

4. Card의 Files -> 문서 본문에 파일 첨부됨

5. Comment -> 문서의 댓글로 등록됨

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